Virtuális Asszisztencia

Kotlárik Diána

Virtuális asszisztens

Ezen weboldal készítője és a virtuális asszisztens cég alapítója – aki szeret szervezni-tervezni, valamint rendet tenni a projektekben és folyamatokban.
Egy 400 fős (edzőtermi) fitneszgépeket gyártó multinacionális cégnél szerzett, több mint 6 éves gyártóipari munkatapasztalattal rendelkezem. Munkámat gyakornokként kezdtem, majd asszisztens és csoportvezető lettem. Ezután határoztam el, hogy virtuális asszisztensként segítek vállalkozásoknak abban, hogy rendszerben gondolkodjanak, sikeresen kommunikáljanak, növeljék az eléréseiket, és hatékonyan menedzseljék kampányaikat.  Minden, ami logisztika, adminisztráció vagy projektmenedzsment, az nálam otthon van – legyen szó aprólékos feladatokról, szállítmányozásról, új szoftverek, programok elsajátításáról vagy gyors problémamegoldásról.

A tanulás nálam sosem áll meg, most éppen az AI technológiák világában merültem el. Gazdálkodási és menedzsment diplomám, valamint ISO:9001 belső auditori, logisztikai és turisztikai szervező és értékesítő szakképesítéseim is segítenek abban, hogy az üzleti folyamatokat teljes egészében átlássam és optimalizáljam. Középfokú angol nyelvvizsgám napi szinten használom és fejlesztem – tehát nem akadály a nemzetközi kommunikáció sem!

Köszönöm a bizalmadat, amennyiben úgy gondolod, hogy segítségedre lehetek!

Az idő a legnagyobb kincs. Te mivel töltöd?

Új, kreatív ötletek megvalósítása

Kiegyensúlyozottab, stresszmentesebb élet

Sikeresebb lehetsz, mint valaha!

Szolgáltatások

Általános asszisztencia

Naptár- és e-mail kezelés, megbeszélés-, program-, utazásszervezéssel-, időpont egyeztetéssel kapcsolatos teendők.

Szervezés & koordinálás

Céges rendezvények, csapatépítő programok szervezése, koordinálása.

Adminisztráció

Adatrögzítés, adatbázis- és táblázatkezelés, kimutatások-, statisztikák készítése.

Blogcikk

Elképzelés alapján blogcikk írás, formázás és publikálás WorldPressben.

WordPress

Oldalak, szövegek, árak, bejegyzések, képek szerkesztése, átírása, cseréje, aktualizálása.

Weboldal

Egyszerűbb weboldal készítés, SEO, tartalmi karbantartás, és optimalizálás.

Social Media

Közösségi média felületek (Facebook, Instagram stb.) napi szintű kezelése, bejegyzések időzítése, tartalomgyártás.

Ügyfélszolgálat

Tipikus kérdések megválaszolása, kommentek moderálása, online ügyfélkapcsolati szolgáltatás.

Webshop

Termékfeltöltés, leírások készítése, SEO, napi szintű karbantartása, megrendelések és számlák kezelése, ügyfélszolgálat.

Arculattervezés

Logó, névjegykártya, szórólap, űrlap, termék dizájn tervezése - AI támogatással.

Szövegalkotás

Kreatív szöveges tartalomkészítés. Hírlevelek írása, formázása, időzítése (MailerLite, MailChimp, Sales Auto Pilot).

Képszerkesztés

Kisebb retusálás, háttér eltávolítás, átméretezés, felirat ráhelyezés vagy egyéb módosítás.

Videószerkesztés

Videóvágás, zenei aláfestés, feliratok elhelyezése.

Prezentáció

Előadásokhoz, bemutatókhoz digitális prezentációs anyag összeállítása, szerkesztése.

Kutatás & adatgyűjtés

Konkurencia feltérképezése, lehetséges vevők, partnerek felkutatása vagy egyéb számodra releváns adat gyűjtése.

Számlázás

Számlák kiállítása, elküldése a vevőknek, fizetési határidők nyomon követése. (követelés behajtást nem vállalok!)

Könyvelés támogatás

Számlák, banki kivonatok, egyéb bizonylatok, kimutatások összekészítése könyvelő számára.

Elemzés

Saját, partner vagy konkurens cég pénzügyi beszámoló adatainak kielemzése, szöveges értékelése.

Szoftverismeret

Miért dolgozz virtuális asszisztenssel?

A virtuális asszisztensi szolgáltatás, havi óradíjas vagy egyedi megállapodás alapján, megbízási szerződéssel valósul meg.
Így az alábbiakkal nem kell Neked foglalkoznod.

Egy alkalmazott költségei könnyen elérhetik a havi 500.000 Ft-ot. Ezzel szemben, ha virtuális asszisztenssel dolgozol, akkor tényleg az elvégzett munkát fizeted meg , így spórolsz és megszabadulsz egy rakás problémától.

Csomagajánlatok

Az alábbi havi rendszeres csomagajánlatok közül tudsz választani. 

Basic

csomagajánlat
20

óra/hó
  • 110.000 Ft/hó
  • Ez 5500 Ft/óra díjnak felel meg
  • Csomagváltás lehetősége

Business

csomagajánlat
30

óra/hó
  • 159.000 Ft/hó
  • Ez 5300 Ft/óra díjnak felel meg
  • Csomagváltás lehetősége

VIP

csomagajánlat
40

óra/hó
  • 200.000 Ft/hó
  • Ez 5000 Ft/óra díjnak felel meg
  • Csomagváltás lehetősége
Egyedi ajánlatot szeretnél?

Vedd fel velem a kapcsolatot és megbeszéljük! 

A fenti árak alanyi ÁFA mentes összegek.

Egyszerre maximum 4-5 ügyféllel dolgozok. Ez azért van, hogy a figyelmem ne osztódjon túl sok irányba és maximális minőséget tudjak nyújtani mindenki számára.

További szerződési feltételek

Kapcsolatfelvétel

Kérlek, válaszd ki a számodra megfelelő csomagot!
Egyedi ajánlatért, írd le a megjegyzések rovatba, hogy milyen szolgáltatásokra van szükséged.

Gyakori kérdések

Van egy általános írott szerződés, amely biztosít mindkettőnket arról, hogy azt kapjuk és nyújtjuk amiben megállapodunk. A munka kizárólag az aláírt szerződés után indul.

Szabad kapacitás esetén szívesen vállalok.

Fontos a feladatok fontosságát előre megadni és időközönként (naponta, hetente) egyeztetni is.

Rendszeres kommunikáció, támogatás, visszajelzés nyújtása és közös célok kitűzése segítségével. A pozitív visszajelzések és építő kritikák segítenek a fejlődésben.

Minden esetben jelszó kezelőt (LastPass) használunk, így anélkül oszthatod meg a jelszavakat, hogy láthatnám azokat.
Plusz biztosíték, ha kötünk titoktartási megállapodást (NDA) a bizalmas információk védelme érdekében (ezt neked kell biztosítani).

Határidők betartása
A feladatok időbeni elvégzése
A kampányok vagy projektek sikere (pl.: megnövekedett forgalom, jobb ügyfélszolgálati válaszidő)
Ügyfélelégedettség, ha közvetlen kapcsolatban van ügyfelekkel

Alapvetően minden tárgyhónapot követő hó 10-ig átutalással. De egyes esetekben előre fizetést és/vagy előleg fizetést is kiköthetek.

A csomagodban foglalt óraszámot rugalmasan változtathatod hónapról-hónapra (szabad kapacitás függvényében). A felmondási idő pedig 15 nap.